Presenze sempre sotto controllo
Dimentica fogli firma, email e rielaborazioni manuali. Con QaleoHR ogni timbratura è digitale, tracciata e pronta per le paghe — in tempo reale.
18
Presenti
4
Smart W.
2
Assenti
Corso completato
Sara · GDPR e Privacy
Marco ha iniziato
Sicurezza sul lavoro
Il problema
Perché i vecchi sistemi non funzionano
Fogli firma cartacei
Si perdono, vengono dimenticati o alterati. Fare audit affidabili a fine mese è praticamente impossibile.
Zero visibilità in tempo reale
Senza uno strumento digitale, non sai chi è davvero in ufficio in questo momento senza chiamarli uno a uno.
Ore sprecate ogni mese
Rielaborare manualmente le timbrature per calcolare straordinari e residui consuma tempo che non hai.
Come funziona
Tre passi e sei operativo
Il dipendente timbra
Da app mobile, scansionando un QR code all'ingresso, o da un kiosk fisico con tablet. In meno di 5 secondi.
Il dato arriva in tempo reale
Il dashboard HR si aggiorna istantaneamente. Presenti, assenti, in smart working: tutto visibile in un colpo d'occhio.
Report con un click
A fine mese, esporta le presenze in Excel o CSV. Compatibile con i principali software di paghe italiani.
Funzionalità
Tutto quello che ti serve per le presenze
App mobile iOS e Android
Timbratura con un tap, anche in assenza di connessione. I dati si sincronizzano al ritorno del segnale.
QR code a parete
Stampa il QR della tua sede e attaccalo all'ingresso. I dipendenti scansionano con la fotocamera del telefono.
Kiosk con tablet
Configura un tablet condiviso all'entrata. Il dipendente si identifica con PIN o badge NFC.
Geolocalizzazione
Verifica che la timbratura avvenga dall'indirizzo corretto. Imposta il raggio di tolleranza per ogni sede.
Smart working integrato
I dipendenti remoti timbrano dall'app. Il sistema distingue in-sede, smart working e trasferta automaticamente.
Report e straordinari
Calcolo automatico di ore ordinarie, straordinari e permessi recupero. Esporta tutto in un click.
Abbiamo eliminato 4 ore di lavoro manuale a settimana solo sulle presenze. Il modulo è intuitivo e i dipendenti lo hanno adottato il primo giorno senza alcuna formazione.
Pronto a digitalizzare le presenze?
Setup in 5 minuti. Nessuna carta di credito. Cancella quando vuoi.