Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è QaleoHR S.r.l., con sede legale in Italia. Per qualsiasi questione relativa alla privacy è possibile contattarci all'indirizzo indicato nella sezione "Contatti" in fondo a questo documento.

2. Dati raccolti

Raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono)
• Dati di accesso (credenziali di autenticazione, log di sessione)
• Dati lavorativi (timbrature, richieste di ferie, turni assegnati)
• Dati relativi alla formazione (progressi nei corsi, risultati dei quiz)
• Dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser, dati di utilizzo della piattaforma)

3. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

• Erogazione del servizio QaleoHR e gestione dell'account utente
• Gestione delle funzionalità HR (presenze, ferie, turni, cedolini)
• Assistenza tecnica e supporto agli utenti
• Adempimento di obblighi legali e normativi
• Miglioramento del servizio tramite analisi aggregate e anonimizzate

4. Base giuridica

Il trattamento dei dati si fonda sulle seguenti basi giuridiche ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679): esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b), adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) e legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f).

5. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In assenza di specifici obblighi di legge, i dati vengono eliminati entro 24 mesi dalla cessazione del contratto di utilizzo del servizio.

6. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali (art. 15 GDPR)
• Rettificare dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR)
• Richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio", art. 17 GDPR)
• Limitare il trattamento in determinati casi (art. 18 GDPR)
• Ricevere i tuoi dati in formato portabile (art. 20 GDPR)
• Opporti al trattamento per motivi legittimi (art. 21 GDPR)

7. Cookie e tecnologie di tracciamento

QaleoHR utilizza cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento della piattaforma. Non utilizziamo cookie di profilazione o di terze parti a fini pubblicitari. Per maggiori informazioni è disponibile la nostra Cookie Policy.

8. Trasferimento dei dati

I dati personali sono trattati all'interno dell'Unione Europea. Qualora fosse necessario trasferire dati verso paesi terzi, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (ad esempio, decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).